ClinicOS

Made in Germany|DSGVO-konform

Sie sind Arzt. Nicht Verwaltungskraft.

Sie behalten den Kopf frei für Ihre Patienten. Die Routine läuft im Hintergrund mit — Sie prüfen und geben frei.

  • Sie sprechen mit dem Patienten — dokumentiert wird im Hintergrund mit, nicht nach Feierabend.
  • Ihr Arztbrief ist fertig, bevor der nächste Patient den Raum betritt. Sie prüfen, Sie geben frei.
  • Ihr Empfang bleibt frei fürs Wesentliche — KI-Telefon und Online-Buchung fangen die Routine ab.
  • Ihre GOÄ-Abrechnung liegt prüffertig vor — Sie kontrollieren nur noch.

Ohne / Mit ClinicOS

Derselbe Praxistag — einmal ohne, einmal mit ClinicOS

Vier Momente, die viele Praxen kennen — und was sich mit ClinicOS ändert. Nichts landet ohne Ihre Freigabe in der Akte oder im Arztbrief.

07:58

Ohne ClinicOS

Das Telefon steht nie still

Es klingelt im Dauerton, während Ihre MFA am Tresen steht. Der nächste Anrufer legt entnervt auf — vielleicht ein neuer Patient, den Sie nie erreichen.

Mit ClinicOS

Anrufe werden angenommen — ohne Ihr Team zu binden

Der KI-Telefonassistent nimmt Anrufe an und vergibt Termine, Patienten buchen rund um die Uhr selbst online. Ihr Empfang bleibt frei fürs Wartezimmer, statt in der Leitung zu hängen.

12:15

Ohne ClinicOS

Alles landet in Handarbeit

Ein Stapel externer Befunde und Arztbriefe — längst digital, trotzdem tippt Ihre MFA jeden Wert von Hand ab. Und kommt nicht hinterher.

Mit ClinicOS

Externe Dokumente lesen sich selbst ein

Sie scannen Befunde, Überweisungen und Arztbriefe einfach ein — der Inhalt wird automatisch erkannt, zugeordnet und ist sofort auffindbar. Das Abtippen entfällt.

19:40

Ohne ClinicOS

Doku nach Feierabend

Das Wartezimmer ist dunkel, nur Ihr Bildschirm leuchtet. Sie tippen abends aus dem Gedächtnis nach, was Sie am Vormittag besprochen haben.

Mit ClinicOS

Die Doku entsteht im Gespräch — nicht danach

Nach Einwilligung des Patienten schreibt sich das Gespräch in Echtzeit strukturiert in die Akte. Sie prüfen und geben frei, statt abends nachzutippen.

Sonntag

Ohne ClinicOS

Kein Zugriff von zu Hause

Sie wollen kurz die Woche vorbereiten — aber erst der VPN-Kampf zum Praxisserver. Klappt es nicht, fahren Sie sonntags extra rein, während zu Hause der Tisch gedeckt ist.

Mit ClinicOS

Ihre Praxis ist da, wo Sie sind

Sie öffnen Ihre Akten überall im Browser — kein Server, kein VPN, keine Sonntagsfahrt.

Das ist kein Personalproblem.

Das ist kein Zeitmanagement-Problem.

Das ist ein Softwareproblem.

Es liegt nicht an Ihnen und nicht an Ihrem Team. Jede Minute Tippen, Suchen und Übertragen hat Ihnen ein System aufgezwungen, das für den Praxisalltag nie gebaut wurde.

Genau dafür gibt es ClinicOS.

Eine Plattform

Alles an einem Ort – statt 10+ Tools nebeneinander

Speziell für Arztpraxen gebaut: Sie wechseln nicht mehr zwischen Programmen, tippen nichts doppelt — die Daten fließen automatisch in die Akte.

KI-Dokumentation im GesprächAutomatische ArztbriefeDokumenten-Scan mit InhaltserkennungVitaldaten-Integration (z. B. Apple Watch)KI-TelefonassistentOnline-Terminbuchung 24/7GOÄ-konforme Abrechnung, prüffertigDigitale Anamnese vorabDigitale Verträge & Unterschrift

Alles greift ineinander. Sie behalten den Überblick, nicht zehn offene Programme.

Stimmen

Das sagen Praxen, die mit ClinicOS arbeiten

„Die kompletten Prozessketten sind der Hammer — von der Terminbuchung über die Dokumentation bis zur Rechnungsstellung.“
Dr. Stefanie BaumPrivatpraxis Dr. Baum & Kollegen · Dermatologie, Kassel
„Über die Spracherkennung und die Sprechstundendokumentation haben wir eine Riesenerleichterung.“
Dr. med. Raúl BorgmannOrthopassion · Orthopädie & Osteopathie, Freiburg
„Die Arbeit mit ClinicOS fühlt sich an, als hätte man einen sehr gut ausgebildeten Assistenzarzt neben sich.“
Dr. Scharoch TalehAVA Medical · Innere Medizin, Hamburg

Der Wechsel

Ihr Umstieg — begleitet und ohne Ausfall im Praxisbetrieb.

Die größte Sorge beim Softwarewechsel ist der Wechsel selbst. Deshalb gehen Sie und Ihr Team keinen Schritt allein – und Ihre Praxis läuft währenddessen normal weiter.

  1. 1

    Kostenlose Erstberatung

    Sie tragen sich ein, wir rufen Sie an. Gemeinsam schauen wir, wo Ihre Praxis Zeit verliert — und ob ClinicOS zu Ihren Abläufen passt.

  2. 2

    Datenübernahme & Einrichtung

    Ihre bestehenden Daten werden sicher übernommen. Unser Team richtet ClinicOS gemeinsam mit Ihnen und Ihrem Team ein.

  3. 3

    Begleiteter Start

    Sie starten strukturiert, mit festem Ansprechpartner an Ihrer Seite – ohne Ausfall im laufenden Praxisbetrieb.

FAQ

Häufige Fragen

Wie aufwändig ist der Umstieg von meiner aktuellen Software?
Der Umstieg ist begleitet und planbar: Bestehende Daten werden sicher übernommen, und unser Team richtet ClinicOS mit Ihnen ein. Sie starten strukturiert – ohne Ausfall im Praxisbetrieb.
Wie funktioniert die KI-Dokumentation genau?
Die KI hört im Gespräch mit (nach Einwilligung), transkribiert in Echtzeit und dokumentiert strukturiert in der Akte. Sie prüfen den Vorschlag und geben ihn mit einem Klick frei.
Ist ClinicOS DSGVO-konform?
Ja. ClinicOS ist DSGVO-konform aufgebaut, wird in Deutschland entwickelt und betrieben, und jede Dokumentation läuft mit vollständigem Versionsverlauf. Die Gesprächsdokumentation erfolgt nur nach Einwilligung des Patienten.
Für welche Praxen und Fachrichtungen eignet sich ClinicOS?
ClinicOS eignet sich für Praxen unterschiedlicher Fachrichtungen – von der Allgemeinmedizin über Orthopädie bis Dermatologie. Im Beratungsgespräch klären wir, ob es zu Ihrem Setup passt.
Ersetzt ClinicOS mein Praxisteam?
Nein. ClinicOS nimmt Ihrem Team die Routine ab — Dauertelefon, Abtippen, Papierkram — damit mehr Zeit für Patienten bleibt. Die KI übernimmt Verwaltung, nicht Medizin und nicht den persönlichen Kontakt.
Was kostet ClinicOS?
Der Preis hängt von Praxisgröße und Umfang ab. In der kostenlosen Erstberatung erhalten Sie eine transparente, unverbindliche Einschätzung – ohne Verkaufsdruck.
Wie lange binde ich mich vertraglich?
Sie wählen die Laufzeit, die zu Ihrer Praxis passt. Bei längeren Laufzeiten profitieren Sie von einem Rabatt und einem Sonderkündigungsrecht — die Details besprechen wir transparent in der Beratung.
Wie schnell bin ich startklar und gibt es Support?
Sie sind schnell einsatzbereit und werden dabei begleitet. Der Support ist erreichbar, wenn Sie ihn brauchen – auch nach dem Start. Und der erste Schritt ist einfach: Sie tragen sich ein, wir rufen Sie an.

19:40 Uhr kann auch einfach Feierabend heißen.

Finden Sie in einem kurzen, unverbindlichen Gespräch heraus, wie viel Zeit Sie mit ClinicOS zurückgewinnen.

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